Svar

Ibland är det aktuellt för myndigheter att av olika orsaker kräva tillbaka hela eller delar av ett tidigare utbetalat bidrag. När ett bidrag återbetalas är redovisningen beroende av om myndigheten har dispositionsrätt över de återbetalade medlen eller inte. Redovisningen påverkas också av om bidragsmottagaren är inom- eller utomstatlig.

Konton för betalningar och överföringar av betalningar är inte med i bokföringsexemplen nedan.

Myndigheten får behålla medlen som återbetalas

Exempel 1a: Myndigheten bokför återkrav av ett inomstatligt bidrag.

Myndigheten har lämnat ett kontantbidrag till en annan myndighet. Bidraget är finansierat med ett icke räntebärande anslag. Efter ett tag får myndigheten anledning att återkräva bidraget och i exemplet har myndigheten dispositionsrätt till de återbetalda medlen. Myndigheten bokför en fordran i sin balansräkning. Motkontot i resultaträkningen är ett konto för periodisering av lämnade bidrag eftersom återkrav av lämnade bidrag ska redovisas kassamässigt mot anslag och uppbokning av en fordran ska alltså inte påverka anslaget.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Diverse fordringar, inomstatliga	1538	S1530	500
Lämnade bidrag, inomstatliga, periodiseringsposter	7718	S7991		500

 

Exempel 1b: Myndigheten bokför en återbetalning av ett inomstatligt bidrag.

Efter en tid får myndigheten medlen återbetalda. Fordran bokas då bort, periodiseringen återförs och myndigheten bokför en återbetalning av bidrag från statlig myndighet. Återbetalningen återförs samtidigt mot anslaget (kassamässigt) eftersom den bör följa samma princip som när bidraget betalades ut.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Diverse fordringar, inomstatliga	1538	S1530		500
Inbetalningar i icke räntebärande flöde	1793	S1793	500
Återbetalning av bidrag från statliga myndigheter	7715	S7715		500
Lämnade bidrag, inomstatliga, periodiseringsposter	7718	S7991	500
Redovisning mot anslag, utgifter	1751	S1751		500
Medel från statens budget för finansiering av bidrag	7311	S7311	500

 

Exempel 2: Myndigheten bokför en mottagen återbetalning av ett inomstatligt bidrag utan att tidigare ha ställt ut en fordran.

Ibland får myndigheter återbetalningar utan att i förväg bokfört ett återkrav. I dessa fall redovisas återbetalningen direkt mot anslaget och periodiseringskontona behöver inte användas.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Inbetalningar i icke räntebärande flöde	1793	S1793	500
Återbetalning av bidrag från statliga myndigheter	7715	S7715		500
Redovisning mot anslag, utgifter	1751	S1751		500
Medel från statens budget för finansiering av bidrag	7311	S7311	500

 

Exempel 3a: Myndigheten bokför återkrav av ett utomstatligt bidrag.

Myndigheten har lämnat ett kontantbidrag till ett företag. Bidraget är finansierat med ett icke räntebärande anslag. Efter ett tag får myndigheten anledning att återkräva bidraget och i exemplet har myndigheten dispositionsrätt till de återbetalda medlen. Myndigheten bokför en fordran i sin balansräkning. Motkontot i resultaträkningen är ett konto för periodisering av transfereringar eftersom redovisningen mot anslag inte påverkas vid bokföring av återkravet.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Övriga fordringar	1565	S1563	500
Lämnade bidrag till företag, periodisering	7929	S7993		500

 

Exempel 3b: Myndigheten bokför återbetalning av ett utomstatligt bidrag.

När myndigheten ska hantera en återbetalning av bidrag från en utomstatlig mottagare, t ex ett företag, blir konteringen annorlunda än om mottagaren är en annan myndighet, eftersom det inte finns separata S-koder för redovisning av återbetalda medel från utomstatliga mottagare. Fordran bokas bort, periodiseringen återförs och myndigheten bokför en minskning av kontot för lämnade bidrag. Återbetalningen återförs samtidigt mot anslaget (kassamässigt) eftersom den bör följa samma princip som när bidraget betalades ut.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Övriga fordringar	1565	S1563		500
Inbetalningar i icke räntebärande flöde	1793	S1793	500
Lämnade bidrag till företag	7921	S7921		500
Lämnade bidrag till företag, periodisering	7929	S7993	500
Redovisning mot anslag, utgifter	1741	S1751		500
Medel från statens budget för finansiering av bidrag	7311	S7311	500

 

Myndigheten får inte behålla medlen som återbetalas

Exempel 4a: Myndigheten bokför ett återkrav av ett inomstatligt bidrag.

Myndigheten har lämnat ett kontantbidrag till en annan myndighet. Bidraget är finansierat med ett icke räntebärande anslag. Efter ett tag får myndigheten anledning att återkräva bidraget och i exemplet har myndigheten inte dispositionsrätt till de återbetalda medlen. Myndigheten bokför en fordran i sin balansräkning. Motkontot i resultaträkningen är ett konto för periodisering av uppbörd eftersom redovisningen mot inkomsttitel inte påverkas vid bokföring av återkravet.

 

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Diverse fordringar, inomstatliga	1531	S1530	300
Inomstatliga intäkter av andra ersättningar, periodisering	7038	S7038		300

 

Exempel 4b: Myndigheten bokför en återbetalning av inomstatligt bidrag.

Efter en tid får myndigheten medlen återbetalda. Fordran bokas bort och periodiseringen återförs. Återbetalningen redovisas samtidigt mot inkomsttiteln (kassamässigt) eftersom återkrav av bidrag ska redovisas mot statens budget när bidraget återbetalas, det vill säga på samma sätt som gällde när bidraget betalades ut.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Diverse fordringar, inomstatliga	1531	S1530		300
Inbetalningar i icke räntebärande flöde	1793	S1793	300
Inomstatliga intäkter av andra ersättningar, periodisering	7038	S7038	300
Inomstatliga intäkter av andra ersättningar	7031	S7031		300
Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet	7211	S7211	300
Redovisning mot inkomsttitel, inkomster	1721	S1721		300

 

Exempel 5a: Myndigheten bokför återkrav av ett utomstatligt bidrag.

Myndigheten har lämnat ett kontantbidrag till ett företag. Bidraget är finansierat med ett icke räntebärande anslag. Efter ett tag får myndigheten anledning att återkräva bidraget och i exemplet har myndigheten inte dispositionsrätt till de återbetalda medlen. Myndigheten bokför en fordran i sin balansräkning. Motkontot i resultaträkningen är ett konto för periodisering av uppbörd eftersom redovisningen mot inkomsttitel inte påverkas vid bokföring av återkravet.

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Uppbördsfordringar	1562	S1562	300
Utomstatliga intäkter av andra ersättningar, periodisering	7039	S7039		300

 

Exempel 5b: Myndigheten bokför en återbetalning av ett utomstatligt bidrag.

Efter en tid får myndigheten medlen återbetalda från företaget. Fordran bokas bort och periodiseringen återförs. Återbetalningen redovisas samtidigt mot inkomsttiteln (kassamässigt) eftersom den bör följa samma princip som när bidraget betalades ut. 

	Konto	S-kod	Debet	Kredit
Övriga fordringar	1562	S1562		300
Inbetalningar i icke räntebärande flöde	1793	S1793	300
Utomstatliga intäkter av andra ersättningar, periodisering	7039	S7039	300
Utomstatliga intäkter av andra ersättningar	7031	S7032		300
Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet	7211	S7211	300
Redovisning mot inkomsttitel, inkomster	1721	S1721		300

2019-09-09

Svar

En myndighets förvaltningsanslag bör inte användas för att skänka medel till välgörande ändamål.

Ändamålet med förvaltningsanslaget är att det ska användas till förvaltningskostnader, som lokalkostnader, personalkostnader och dylikt. En myndighets förvaltningsanslag bör därför inte användas för att skänka medel till välgörande ändamål, välgörenhetsfonder, ideella organisationer och liknande, om det inte är en del av myndighetens verksamhet och framgår av ett regleringsbrev eller ett annat beslut av regeringen. Om det finns ett sådant beslut ska beloppet, till exempel en gåva till Läkare utan gränser eller annan ideell organisation, redovisas som lämnat bidrag i transfereringsavsnittet.

2019-03-04